- Leistung
- Individuelle Software
- Für wen
- Kleine Unternehmen und Organisationen
- Preis
- Festpreis vor Beginn
- Sitz
- Bad Säckingen, Arbeit bundesweit
- Erstes Gespräch
- Kostenlos und unverbindlich
Theobase · Auftragsarbeit
Für den Ablauf, den es fertig nicht zu kaufen gibt.
Theobase entwickelt nicht nur eigene Produkte, sondern auch individuelle digitale Werkzeuge für kleine Unternehmen und Organisationen, für genau den Ablauf, der bei Ihnen jede Woche Zeit kostet. Kein Baukasten von der Stange.
Das Problem
Sie haben einen Ablauf, der unnötig Zeit kostet?
Fast jeder kleine Betrieb hat einen Ablauf, den alle kennen und den trotzdem jede Woche jemand von Hand erledigt: Listen abtippen, Termine hinterherlaufen, dieselbe Auskunft zum zwanzigsten Mal geben. Er ist zu klein für eine große Software und zu groß, um ihn zu ignorieren.
Für solche Abläufe gibt es selten etwas Passendes zu kaufen. Was es gibt, kann zu viel, kostet monatlich und will bedient werden. Und am Ende macht man es doch wieder von Hand.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Werkzeug
Kein Angebot ins Blaue und keine Rechnung, die am Ende größer ist als gedacht. Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis.
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Gespräch
Sie schildern den Ablauf, der Zeit kostet. Ich frage nach, bis ich ihn verstanden habe. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
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Vorschlag mit Festpreis
Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und was bewusst nicht dazugehört. Erst wenn Sie zustimmen, geht es los.
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Der kleinste nützliche Schritt
Gebaut wird zuerst das Stück, das sofort Arbeit abnimmt, nicht das große Ganze. So sehen Sie früh etwas Benutzbares und können gegensteuern, solange es leicht ist.
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Übergabe
Sie bekommen das Werkzeug, die Zugänge und eine Erklärung in normaler Sprache. Was danach an Betrieb nötig ist, steht vorher fest.
Wie gearbeitet wird
So wenig Technik wie nötig
Drei Grundsätze, die vor der ersten Zeile Code feststehen:
Zuerst wird verstanden, was heute wirklich Zeit kostet
Bevor etwas gebaut wird, wird der heutige Ablauf durchgesprochen, mit den Menschen, die ihn machen. Oft stellt sich dabei heraus, dass ein kleinerer Eingriff reicht.
Der kleinste nützliche Schritt kommt vor dem großen Projekt
Gebaut wird zuerst das Stück, das sofort Arbeit abnimmt. So sehen Sie früh etwas Benutzbares und können gegensteuern, solange es leicht ist.
Datensparsam gebaut, Betrieb und Kosten vorher geklärt
Was der Betrieb später kostet (Hosting, Dienste, Wartung), steht fest, bevor Sie zusagen. Datensparsam gebaut heißt hier auch: weniger, was laufend bezahlt werden muss.
Für wen das gedacht ist
Kleine Vorhaben mit klarem Nutzen
Theobase arbeitet bewusst dort, wo eine überschaubare Lösung wirklich etwas ändert:
- Soziale Initiativen und Herzensprojekte, die digital mehr Menschen erreichen möchten
- Quartiere, Vereine, Bildungsteams und kleine Organisationen mit wiederkehrenden Aufgaben
- Menschen mit einer konkreten Idee, die den Alltag wirklich verbessern kann
Was nicht dazugehört: große Umbauten bestehender Systeme, laufende Betreuung fremder Software und Vorhaben, bei denen am Anfang niemand sagen kann, woran man das Ergebnis messen würde.
Warum Theobase
Nachprüfbar statt behauptet
Theobase ist jung und hat noch keine Referenzliste. Was es gibt, lässt sich dafür überprüfen:
- GmbH mit Sitz in Bad Säckingen, eingetragen beim Amtsgericht Freiburg im Breisgau unter HRB 735685.
- Meldefein ist an den AVS-Meldeschein-Webservice angebunden: der amtliche Weg der Gästemeldung läuft, nicht nur eine Absichtserklärung.
- Eigener KI-Telefonassistent im Livebetrieb. Sie können ihn unter +49 7761 998 98 30 anrufen und selbst hören, was hier gebaut wird. Am Apparat ist eine künstliche Stimme.
- Was es nicht gibt: Kundenstimmen, Bewertungen, Fallzahlen. Theobase ist in der Aufbauphase und schreibt hier nichts hin, was sich nicht nachsehen lässt.
Was es kostet
Was es kostet
Sie bekommen vor Beginn einen Festpreis für einen klar beschriebenen Umfang. Kein Stundenzettel und keine Rechnung, die am Ende größer ist als gedacht.
Laufende Kosten für Hosting und Dienste nenne ich vorher und getrennt vom Preis. Was Sie später selbst zahlen, wissen Sie, bevor Sie zusagen.
Wie lange es dauert, hängt zu stark vom Vorhaben ab, um hier eine Zahl hinzuschreiben. Sie steht im Vorschlag, und dann gilt sie.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie mir den Ablauf, der Zeit kostet.
Ein Gespräch, in dem Sie schildern, was heute jede Woche liegen bleibt. Danach wissen Sie, ob sich dafür etwas bauen lässt und was es ungefähr bedeutet — ohne dass daraus etwas folgt.
Direkt: info@theobase.de