- Anwendung
- Meldefein
- Für wen
- Private Ferienwohnungs-Vermieter
- Stand
- Persönlicher Einstieg mit Einladungscode
- Amtliches System
- AVS-Meldeschein-Webservice
- Vor Ort, optional
- Gäste-Terminal mit Touch-Bildschirm
- Daten
- EU, datensparsam
Theobase · Anwendung
Gästemeldung ohne Papierkram.
Meldefein verbindet Gästemeldung, Kurtaxe und digitale Gästemappe. Ihre Gäste tragen ihre Angaben vor der Anreise am eigenen Handy ein, Sie prüfen nur noch. Damit Gastgeben wieder mehr mit Gästen zu tun hat als mit Formularen.
Das Problem
Der Meldeschein kommt bei jedem Gast zurück.
Jede Anreise bringt dieselbe Pflichtarbeit: Meldeschein ausfüllen, Daten übertragen, Kurtaxe abrechnen, ablegen. Einzeln schnell erledigt — übers Jahr ein Stapel, der Zeit und Nerven kostet.
Meldefein macht aus diesem Ablauf einen digitalen, der sich selbst wiederholt — statt ihn jedes Mal von Hand zu gehen.
So läuft es ab
Drei Schritte, dann ist die Pflicht erledigt
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf bei jeder Anreise von allein.
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Der Gast bereitet seine Angaben vor der Anreise vor
Sie teilen den Link zur Buchung, so wie Sie ohnehin mit Ihren Gästen schreiben. Name, Anreise und Mitreisende trägt der Gast im Browser am eigenen Handy ein, ohne Konto und ohne App.
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Sie prüfen die Meldedaten und geben sie frei
Sie sehen, was gemeldet wird, und lösen die Übermittlung aus. Meldefein schickt die Meldung elektronisch an das amtliche System Ihrer Kurverwaltung, sofern Ihre Gemeinde angebunden und freigeschaltet ist.
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Kurtaxe und Gästemappe laufen mit
Die Kurtaxe-Übersicht zeigt je Aufenthalt, welcher Betrag sich aus den Gästeangaben und dem Satz Ihrer Gemeinde ergibt. Die Gästemappe begleitet Ihre Gäste durch den Aufenthalt, am Handy oder am Gäste-Terminal.
Optional vor Ort · Gäste-Terminal
Ein Willkommen, das bleibt.
Die Gästemappe bekommt einen festen Platz in der Unterkunft. Das Gäste-Terminal mit Touch-Bildschirm begrüßt Ihre Gäste mit Namen und zeigt das Wichtigste in einer Hochformat-Ansicht. Wer lieber am eigenen Handy liest, scannt den QR-Code und hat dieselbe Gästemappe im Browser. Probieren Sie beides gleich hier aus.
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WLAN und Hausinfos auf einen Blick
Heizung, Müll, Abreise und das WLAN haben einen festen Platz. Weniger Rückfragen am Anreiseabend.
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Ihre Empfehlungen, nicht irgendwelche
Ausflugsziele, Ihr Lieblingscafé, Hinweise zur Gästekarte: Sie legen fest, was Ihre Gäste sehen. Wetter und Tagestipp folgen dem Ort Ihrer Unterkunft.
-
Ohne Terminal geht es auch
Gast-Link und Gästemappe funktionieren ohne Gerät. Ob das Terminal zu Ihrer Unterkunft passt, besprechen wir persönlich; Ausstattung und Verfügbarkeit auf Anfrage.
Erfundene Angaben · läuft nur in diesem Browser
MeldeFein Gäste-Terminal · Demo
Schön, dass Sie da sind
Willkommen,
Alex Beispiel.
Erfundene Daten · der Demo-QR enthält nur einen Hinweis, keinen Gastzugang.
Gästekarte
Regionale Vorteile entdecken.
Hier könnten Ihre Gäste Informationen zur Gästekarte finden. Ob und wie eine Karte verfügbar ist, hängt von der Gemeinde und der freigeschalteten Anbindung ab. Diese Demo stellt keine Karte aus.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung
WLAN
Ankommen. Verbinden. Entspannen.
Hier stehen später die von Ihnen hinterlegten WLAN-Hinweise. In dieser fiktiven Ansicht sind keine Zugangsdaten und kein verbindender QR-Code enthalten.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung
Sehenswertes
Die kleinen Entdeckungen vor der Haustür.
Ein Spaziergang am Wasser oder ein Ausflug ins Grüne: Hier finden Ihre Gäste Ihre eigenen Empfehlungen. Die Demo zeigt keine aktuellen Öffnungszeiten oder buchbaren Angebote.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung
Kulinarik
Ihre Lieblingsplätze zum Genießen.
Frühstück um die Ecke, ein Café für die Pause, Ihr Lieblingsrestaurant: Hier können Ihre persönlichen Tipps stehen. Dies ist keine echte Restaurantempfehlung oder Reservierung.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung
Wohnung & Haus
Alles da. Alles erklärt.
Hinweise zu Heizung, Müll und dem Zusammenleben haben einen festen Platz. Die konkreten Regeln legen Sie für Ihre Unterkunft fest; hier werden keine verbindlichen Hausregeln vorgegeben.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung
Abreise
Ein guter Abschied gehört dazu.
Check-out-Zeit, Schlüssel und letzte Handgriffe: Ihre Hinweise erleichtern den Abschied. Diese Beispielansicht löst keinen Check-out aus und enthält keine verbindliche Abreisezeit.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung Heute erleben
Veranstaltungen und Tipps entdecken.
Fiktiver Tagesvorschlag: ein Spaziergang am Wasser, eine Kaffeepause und ein Bummel durch die Altstadt. In Ihrer Unterkunft stehen hier die verfügbaren Veranstaltungshinweise und Tipps. Dies ist kein aktueller Veranstaltungskalender.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung Beispielwetter
22 °C / 10 °C · teils bewölkt
Dies sind fest eingetragene Beispielwerte, keine Live-Wetterdaten. Die tatsächliche Anzeige hängt vom Ort und verfügbaren Wetterdaten ab.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung Wir sind da
Gastgeber & wichtige Kontakte
Ihre Gäste finden hier die hinterlegten Kontakt- und Notfallhinweise. Diese Demo enthält keine echten Rufnummern und löst weder einen Anruf noch eine Nachricht aus.
Erfundene Inhalte · keine Geräteverbindung MeldeFein Gäste-App · Demo
Ihre erfundene Beispielunterkunft
Willkommen, Alex Beispiel.
Ihre Unterkunft und die Umgebung entdecken, direkt im Browser, ohne App-Installation.
Erfundene Inhalte. Kein Live-Wetter, keine echte Veranstaltung oder Gästekarte.
Ihre erfundene Beispielunterkunft
Schöne Orte. Kleine Auszeiten.
Erfundene Inhalte. Kein Live-Wetter, keine echte Veranstaltung oder Gästekarte.
Ihre erfundene Beispielunterkunft
Was Ihren Tag besonders macht.
Erfundene Inhalte. Kein Live-Wetter, keine echte Veranstaltung oder Gästekarte.
Ihre erfundene Beispielunterkunft
Alles für einen entspannten Aufenthalt.
Erfundene Inhalte. Kein Live-Wetter, keine echte Veranstaltung oder Gästekarte.
Heute erleben
Ein Tag voller kleiner Entdeckungen.Beispiel-Tagesplan: morgens am Wasser spazieren, nachmittags eine Kaffeepause und abends durch die Altstadt bummeln. Dies sind fiktive Anregungen, keine geprüften Angebote oder aktuellen Termine.
Beispielwetter
22 °C / 10 °C · teils bewölktDiese Wetterwerte sind fest eingetragene Beispieldaten, keine aktuelle Vorhersage. In der echten Gäste-App hängen Wetter und passende Tagestipps von Ort und verfügbaren Daten ab.
Spaziergang am Wasser
Zeit für eine kleine Auszeit.Fiktiver Gastgeber-Tipp: ein gemütlicher Spaziergang am Fluss mit Blick auf die Altstadt. Hier würden Sie Ihre eigenen geprüften Empfehlungen hinterlegen. Keine reale Route oder Wegbeschreibung.
Kulinarik
Die Lieblingsplätze Ihrer Gastgeber.Beispiel: ein Café für das Frühstück und ein gemütliches Restaurant für den Abend. Diese Demo nennt keine echten Betriebe, Öffnungszeiten oder Reservierungsangebote.
Kleiner Abendmarkt
Beispielveranstaltung · kein aktueller TerminSo könnten Gäste eine Veranstaltung entdecken: Marktstände, kleine Leckereien und Musik in der Altstadt. Dieses Beispiel ist frei erfunden. Es findet keine Buchung oder Kalenderübernahme statt.
WLAN
Die Verbindung zur Erholung.Hier finden Ihre Gäste im Produkt die hinterlegten WLAN-Hinweise. Für die Demo werden keine echten Zugangsdaten angezeigt und keine WLAN-Verbindung hergestellt.
Wohnung & Haus
Gut zu wissen, ohne nachzufragen.Fiktive Beispielhinweise: Beim Verlassen die Fenster schließen, die Heizung sparsam nutzen und Müll getrennt sammeln. Die tatsächlichen Hinweise und Hausregeln bestimmt der Gastgeber.
Gästekarte
Regionale Vorteile im Blick.Informationen zur Gästekarte hängen von Gemeinde und Freischaltung ab. Hier wird keine persönliche Karte ausgestellt oder ein echter Download bereitgestellt.
Abreise
Ein guter Abschied gehört dazu.Beispiel: Persönliche Dinge einpacken, Fenster prüfen und die vereinbarte Schlüsselrückgabe beachten. Die gültige Check-out-Zeit und Rückgabe legt Ihr Gastgeber fest. Keine echte Abreise wird ausgelöst.
Wir sind da
Gastgeber & wichtige KontakteIn der echten Gäste-App finden Gäste hier die hinterlegten Kontakt- und Notfallhinweise. In dieser Demo sind keine echten Telefonnummern oder E-Mail-Adressen hinterlegt; ein Anruf oder eine Nachricht wird nicht ausgelöst.
Beispielansicht · keine echten Gästedaten
Sie vermieten selbst und möchten wissen, ob das zu Ihrem Betrieb passt?
Frage stellen
Was Meldefein macht
Einmal einrichten, dann läuft es
Kein neues Buchungssystem, sondern ein schlanker Prozesshelfer für die Pflicht rundherum.
Ein Link statt eines Zettels
Der Gast trägt seine Angaben vor der Anreise am eigenen Handy ein. Sie prüfen nur noch, statt Zettel abzutippen.
Zur zuständigen Stelle, ohne Umweg
Die Gästemeldung geht über die AVS-Schnittstelle dorthin, wo sie hin muss. Voraussetzung ist eine freigeschaltete Anbindung Ihrer Gemeinde.
Abrechnung und Infos an einem Ort
Aufenthalte, Nächte und Kurtaxe-Angaben stehen beisammen, als Arbeitsgrundlage für Ihre Abrechnung mit der Gemeinde. WLAN, Hausinfos und Ihre Empfehlungen öffnen Ihre Gäste im Browser.
Was dadurch wegfällt
Nicht schneller arbeiten. Weniger arbeiten.
Meldefein macht die Meldepflicht nicht angenehmer, sondern kürzer. Das hier entfällt bei jeder Anreise:
- Das Abtippen von Zetteln in ein zweites System
- Die Rückfrage, weil eine Handschrift nicht zu entziffern ist
- Der Stapel, der bis zur nächsten Abrechnung liegen bleibt
- Die Kurtaxe, die Sie am Jahresende von Hand zusammenrechnen
- Die Rückfrage nach dem WLAN-Passwort am Anreiseabend
Wie viele Minuten das spart, hängt von Ihrer Belegung ab — deshalb steht hier keine Zahl. Meldefein startet gerade mit den ersten Gastgebern; belastbare Werte kommen aus deren Alltag und nicht aus einer Werbebroschüre. Sobald sie vorliegen, stehen sie hier.
Vertrauen
Gästedaten gehören geschützt — nicht gesammelt.
Meldescheine enthalten persönliche Daten Ihrer Gäste. Meldefein behandelt sie so sparsam, wie die Pflicht es erlaubt — und nicht darüber hinaus.
- Nur die Daten, die die Meldepflicht verlangt. Verarbeitung in der EU, mit klaren Löschfristen.
- Kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken. Die Daten dienen der Meldung — sonst nichts.
- Sie behalten die Kontrolle: Was gemeldet wird, sehen und verantworten Sie.
Wo Meldefein funktioniert
Angebunden an das amtliche System, nicht an einen Umweg.
Meldefein meldet nicht per Mail oder Formular, sondern über die offizielle Schnittstelle, die auch Hotels und Buchungssysteme nutzen.
- Amtliches System
- AVS-Meldeschein-Webservice
- Registriert als
- MELDEFEIN — Theobase GmbH
- Erste Kurverwaltung
- Bad Säckingen (freigeschaltet)
- Weitere Orte
- überall dort, wo die Kurverwaltung AVS einsetzt
- Was Sie brauchen
- das Konfigurationsblatt Ihrer Kurverwaltung
Die Freischaltung erfolgt je Betrieb über Ihre eigene Kurverwaltung — ein formloser Vorgang per E-Mail, der einige Tage dauert. Meldefein führt Sie mit einem fertigen Textbaustein durch diesen Schritt, aber Theobase schaltet sich nicht zwischen Sie und Ihre Verwaltung: Der Zugang bleibt Ihrer.
Verwaltung sollte man kaum spüren. Die Zeit gehört den Gästen, nicht dem Meldeschein.
Stand heute
Die Anbindung steht. Jetzt kommen die ersten Gastgeber.
Die Testreihe gegen den AVS-Meldeschein-Webservice ist vollständig und fehlerfrei durchlaufen, und Meldefein ist bei AVS als Software registriert und freigeschaltet. Bad Säckingen ist die erste angebundene Kurverwaltung.
Meldefein läuft in der eigenen Ferienwohnung mit echten Anreisen. Neue Gastgeber starten persönlich begleitet und derzeit mit Einladungscode. So fällt auf, was im Alltag hakt, bevor Meldefein für alle öffnet.
Einstieg
Lernen wir Ihre Unterkunft kennen.
Den Einstieg begleite ich persönlich: Einrichtung, Freischaltung bei Ihrer Kurverwaltung und die Frage, ob ein Gäste-Terminal zu Ihnen passt. Es sind wenige Plätze. Dafür bekommen Sie meine volle Aufmerksamkeit und Einfluss darauf, was als Nächstes gebaut wird.
Direkt: info@theobase.de