Theobase GmbH Digitale Lösungen mit Sinn
Aktuelles Design: System

Theobase · Anwendung

Gästemeldung ohne Papierkram.

Meldefein nimmt privaten Ferienwohnungs-Vermietern die wiederkehrende Meldeschein-Arbeit ab — vom Pre-Check-in bis zur elektronischen Meldung. Damit Gastgeben wieder mehr mit Gästen zu tun hat als mit Formularen.

In Vorbereitung · Warteliste offen

Auf einen Blick

Anwendung
Meldefein
Für wen
Private Ferienwohnungs-Vermieter
Stand
In Vorbereitung (Warteliste)
Meldung
elektronisch statt Papier
Daten
EU, datensparsam

01 — Das Problem

Der Meldeschein kommt bei jedem Gast zurück.

Jede Anreise bringt dieselbe Pflichtarbeit: Meldeschein ausfüllen, Daten übertragen, Kurtaxe abrechnen, ablegen. Einzeln schnell erledigt — übers Jahr ein Stapel, der Zeit und Nerven kostet.

Meldefein macht aus diesem Ablauf einen digitalen, der sich selbst wiederholt — statt ihn jedes Mal von Hand zu gehen.

02 — Was Meldefein macht

Einmal einrichten, dann läuft es

Kein neues Buchungssystem, sondern ein schlanker Prozesshelfer für die Pflicht rundherum.

Pre-Check-in

Gäste melden sich selbst an

Der Gast trägt seine Daten vor der Anreise am eigenen Gerät ein. Kein Zettel am Frühstückstisch, keine Tipparbeit für Sie.

Elektronische Meldung

Zur zuständigen Stelle, ohne Papier

Die Gästemeldung geht elektronisch dorthin, wo sie hin muss — statt über Formular, Fax und Ablage.

Kurtaxe & Gästemappe

Abrechnung und Infos an einem Ort

Die Kurtaxe wird sauber erfasst, und die wichtigsten Hinweise für den Aufenthalt sind digital gleich dabei.

03 — Vertrauen

Gästedaten gehören geschützt — nicht gesammelt.

Meldescheine enthalten persönliche Daten Ihrer Gäste. Meldefein behandelt sie so sparsam, wie die Pflicht es erlaubt — und nicht darüber hinaus.

  • Nur die Daten, die die Meldepflicht verlangt. Verarbeitung in der EU, mit klaren Löschfristen.
  • Kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken. Die Daten dienen der Meldung — sonst nichts.
  • Sie behalten die Kontrolle: Was gemeldet wird, sehen und verantworten Sie.

Verwaltung sollte man kaum spüren. Die Zeit gehört den Gästen, nicht dem Meldeschein.

— Thomas Theobald, Gründer der Theobase GmbH

04 — Stand heute

Startet bald — und das ehrlich.

Meldefein ist gebaut, aber noch nicht offen für alle: Gerade läuft die Anbindung an das amtliche Meldesystem im Testlauf. Solange die nicht sauber steht, gibt es keine vollmundigen Versprechen — nur eine Warteliste.

Wer eine Ferienwohnung vermietet und den Meldeschein-Kram loswerden will, trägt sich am besten ein und ist beim Start vorne dabei.

05 — Mitmachen

Ferienwohnung? Auf die Warteliste.

Sobald Meldefein öffnet, melde ich mich bei den Menschen auf der Warteliste zuerst.

Direkt: info@theobase.de