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住客登记,不再有纸面工作

Meldefein 替私人度假公寓房东处理反复出现的住客登记工作——从入住前登记到电子申报。让待客这件事重新回到客人身上,而不是耗在表格上。

筹备中 · 等候名单开放

一览

应用
Meldefein
面向谁
私人度假公寓房东
当前进度
筹备中(等候名单)
申报方式
电子申报,取代纸质
数据
欧盟境内,少收集

01 — 问题

每来一位客人,登记表就回来一次。

每次入住都带来同样的义务性工作:填表、录入数据、结算住宿税、归档。单次做起来很快——一年下来却是一摞,耗时也耗神。

Meldefein 把这套流程变成会自我重复的数字流程——而不是每一次都用手走一遍。

02 — Meldefein 做什么

设置一次,之后自动运转

不是又一个预订系统,而是一个轻巧的助手,负责周边那些义务。

入住前登记

客人自己填写

客人在抵达前用自己的设备填好资料。餐桌上不再有纸条,您也不必再打字。

电子申报

直达主管部门,无需纸张

住客登记信息以电子方式直接送到主管部门——不再经由表格、传真和档案柜。

住宿税与住客手册

结算与信息在同一处

住宿税被清楚地记录下来,入住期间最要紧的提示也一并以数字方式附上。

03 — 信任

客人的数据应当被保护,而不是被收集。

登记表里含有客人的个人数据。Meldefein 在义务允许的范围内尽量少地处理它们——绝不越界。

  • 只处理登记义务确实需要的数据;在欧盟境内处理,并设有明确的删除期限。
  • 在欧盟境内处理,不做追踪、不投广告,也不为其他目的转交数据。
  • 房东始终掌握主动:传输了什么,看得见、可追溯。

行政事务应该让人几乎察觉不到。时间属于客人,而不是登记表。

—— Thomas Theobald,Theobase GmbH 创始人

04 — 当前进度

即将启动 —— 并且如实相告。

Meldefein 已经做好,但尚未对所有人开放:与官方登记系统的对接正在测试。只要它还不稳妥,就不会有夸口的承诺——只有一份等候名单。

如果您出租度假公寓,想摆脱登记表这摊事,最好先登记,启动时就排在前面。

05 — 参与

有度假公寓?请加入等候名单。

Meldefein 一开放,我会先联系等候名单上的人。

Direkt: info@theobase.de