Theobase GmbH 有意义的数字工具
当前外观: 跟随系统

Theobase · 应用

住客登记,不再有纸面工作

Meldefein 把住客登记、住宿税和电子住客手册放在一起。客人在抵达前用自己的手机填好资料,您只需要核对。让待客这件事重新回到客人身上,而不是耗在表格上。

已完成官方对接 · 一对一入驻

一览

应用
Meldefein
面向谁
私人度假公寓房东
当前进度
凭邀请码,一对一入驻
官方系统
AVS 登记网络服务
现场设备(可选)
带触摸屏的住客终端
数据
欧盟境内,少收集

问题

每来一位客人,登记表就回来一次。

每次入住都带来同样的义务性工作:填表、录入数据、结算住宿税、归档。单次做起来很快——一年下来却是一摞,耗时也耗神。

Meldefein 把这套流程变成会自我重复的数字流程——而不是每一次都用手走一遍。

可选的现场设备 · 住客终端

一份留得住的欢迎。

住客手册在房子里有了固定的位置。带触摸屏的住客终端会叫出客人的名字,用竖屏把最要紧的信息摆出来。更喜欢用自己手机的客人,扫一下二维码,就能在浏览器里打开同一份住客手册。两样都可以在这里直接试。

  • WLAN 和房屋信息一眼看全

    暖气、垃圾、退房和 WLAN 都有固定的位置。入住当晚的询问少了。

  • 是您的推荐,不是随便什么推荐

    游览地点、您常去的咖啡馆、住客卡的说明:客人看到什么,由您决定。天气和每日推荐跟着房子所在的地方走。

  • 没有终端也能用

    住客链接和住客手册不需要设备就能用。终端适不适合您的房子,我们当面商量;设备和供应情况请咨询。

信息均为虚构 · 只在本浏览器中运行

MeldeFein 住客终端 · 演示
一条河和一座老城,作为示例图片
欢迎您的到来

欢迎,
Alex Beispiel。

数据均为虚构 · 演示二维码里只有一句提示,不是住客入口。

示例视图 · 没有真实的住客数据

Meldefein 做什么

设置一次,之后自动运转

不是又一个预订系统,而是一个轻巧的助手,负责周边那些义务。

入住前登记

一个链接,代替一张纸条

客人在抵达前用自己的手机填好资料。您只需要核对,不用再把纸条敲进电脑。

电子申报

直达主管部门,不绕弯路

住客登记通过 AVS 接口送到该去的地方。前提是您所在的市镇已经接入并开通。

住宿税与住客手册

结算与信息在同一处

住宿、晚数和住宿税信息放在一起,作为您和市镇结算的工作依据。WLAN、房屋信息和您的推荐,客人在浏览器里就能打开。

信任

客人的数据应当被保护,而不是被收集。

登记表里含有客人的个人数据。Meldefein 在义务允许的范围内尽量少地处理它们——绝不越界。

  • 只处理登记义务确实需要的数据;在欧盟境内处理,并设有明确的删除期限。
  • 在欧盟境内处理,不做追踪、不投广告,也不为其他目的转交数据。
  • 房东始终掌握主动:传输了什么,看得见、可追溯。

行政事务应该让人几乎察觉不到。时间属于客人,而不是登记表。

—— Thomas Theobald,Theobase GmbH 创始人

当前进度

对接已经就绪。接下来是首批房东。

针对 AVS 登记网络服务的整套测试已经完整跑通,没有出错;Meldefein 也已在 AVS 注册并获得开通——Bad Säckingen 是第一个接入的疗养管理处。

Meldefein 已经在我们自己的度假公寓里用于真实的入住。新房东由我一对一陪着上手,目前凭邀请码加入。这样在对所有人开放之前,就能看出日常里哪里还卡着。

入驻

来认识一下您的住处。

入驻由我亲自陪着走:设置、在疗养管理处开通,以及住客终端适不适合您。名额不多。